À emporter clés
• De nombreux entrepôts 3PL exigent que chaque produit ou variante dispose d'un code à barres numérisable avant de recevoir l'inventaire.
Pour l'identification au niveau unitaire, les petits vendeurs peuvent souvent utiliser un code à barres Code 128 en fonction de leur SKU.
• Les codes à barres EAN/UPC sont nécessaires pour les systèmes d'identification de produits de détail, de gros, de marchés ou normalisés.
Une étiquette de produit 3PL appropriée devrait inclure à la fois un code à barres numérisable et un SKU lisible par l'homme, ainsi que les détails de la variante.
• Confirmez toujours le type de code à barres, la taille de l'étiquette et les exigences de numérisation avec votre 3PL avant d'imprimer des étiquettes en vrac.
Pourquoi les entrepôts 3PL nécessitent-ils des codes à barres de produits?
Les entrepôts 3PL comptent sur les codes à barres des produits pour rendre la réception, le ramassage, le comptage des stocks et l'expédition plus rapides et plus précis. Sans codes à barres, le personnel de l'entrepôt doit saisir manuellement les numéros d'SKU, ce qui augmente les erreurs, ralentit les opérations et peut entraîner des frais de réétiquetage ou des expéditions rejetées.
Une étiquette de produit 3PL adéquate comprend généralement:
• Code à barres scannable – permet au personnel d’entrepôt d’identifier rapidement les produits.
• SKU lisible par l'homme — une sauvegarde si le code à barres ne parvient pas à numériser.
Nom ou description du produit — pour confirmation visuelle.
• Informations sur les variantes, telles que la taille, la couleur, l'odeur ou le nombre d'emballages pour éviter les confusions.
• Quantité de carton facultative — utile pour la réception au niveau du cas ou de la palette.
L'inclusion de ces éléments garantit que chaque variante de produit peut être suivie et vérifiée efficacement par le 3PL, réduisant ainsi les erreurs et améliorant le flux de travail.
Avez-vous besoin d'un code UPC pour 3PL, ou pouvez-vous utiliser votre SKU?
Beaucoup de petits vendeurs se demandent si leurs produits nécessitent un UPC pour 3PL. La réponse dépend de la façon dont le produit est géré et où il sera vendu.
• SKU : Votre identifiant interne de produit, qui peut inclure des lettres, des chiffres ou des codes représentant la taille, la couleur, le parfum ou la variante.
• Code à barres: Une représentation numérisable du SKU ou UPC.
• UPC/EAN : Identificateurs de produits normalisés pour les marchés de détail, de gros ou de marché.
La plupart des entrepôts 3PL acceptent des codes à barres Code 128 basés sur SKU pour la numérisation interne. L'UPC/EAN officiel n'est nécessaire que lorsque les produits sont destinés à:
• Amazon, Walmart ou autres marchés.
• Magasins de détail ou distributeurs qui nécessitent une vérification GTIN.
• Conformité aux normes officielles d'identification du produit.
Pour de nombreux petits vendeurs, un code à barres Code 128 pour SKU est suffisant pour les opérations d'entrepôt, tandis que UPC/EAN est requis uniquement pour la conformité au détail ou au marché.
Note :
• Coût de la CPU officielle : l’achat de CPU officielles auprès de GS1 implique généralement des frais ponctuels plus un renouvellement annuel possible, en fonction de la région et du forfait de code.
Les codes à barres auto-générés peuvent ne pas être acceptés par les plateformes de détail, Amazon, Walmart ou les distributeurs de gros s’ils nécessitent une vérification UPC/EAN valide. Confirmez toujours avec votre 3PL si les codes à barres internes SKU sont autorisés et testez la numérisation avec des scanners portatifs avant l'impression en masse.
Clé à emporter:
Commencez par des codes à barres auto-générés à faible coût pour les opérations internes et investissez uniquement dans un UPC/EAN officiel lorsque vos produits nécessitent une reconnaissance au détail ou sur le marché.
Comprendre les différents types de codes à barres
Le choix du bon type de code à barres assure des opérations 3PL en douceur et minimise les erreurs.
Code 128 — Idéal pour les étiquettes 3PL basées sur SKU
• Prend en charge les lettres, les chiffres et les formats SKU mixtes.
• Idéal pour Shopify, WooCommerce, Etsy, Excel ou des listes de SKU personnalisées.
• Fonctionne bien pour les étiquettes de niveau unitaire, l'inventaire interne et la réception de 3PL.
• Prend en charge l'identification de lots ou de variantes pour les petits vendeurs.
Exemple d'SKU:
• Bougie de rose 200 g: CANDLE-ROSE-200
• Savon de lavande 100 g: SAPON-LAVENDER-100
Chaque SKU peut être converti en code à barres Code 128 pour faciliter la numérisation lors de la réception, du ramassage ou du stockage.
UPC / EAN — Pour l'identification du produit au détail ou sur le marché
• Nécessaire pour les points de vente au détail, Amazon, Walmart, distributeurs de gros.
• UPC-A est courant en Amérique du Nord; EAN-13 est courant dans le monde entier.
• Devent être des numéros GTIN valides, attribués par GS1 ou des fournisseurs autorisés.
Ne pas utiliser de numéros générés au hasard, car les marchés peuvent vérifier la propriété.
Le code 128 est suffisant pour la numérisation de l'entrepôt 3PL, tandis que UPC/EAN s'assure que les produits sont correctement reconnus dans les systèmes de vente au détail ou de marché.
GS1-128 / ITF-14 — Habituellement pour cartons, boîtiers ou palettes
• Pertinent lors de l'expédition de cartons complets, de boîtiers ou de palettes vers les entrepôts.
• Utilisé pour la réception au niveau du cas, le suivi des palettes et les flux de travail logistiques avancés.
• La plupart des petits vendeurs peuvent initialement se concentrer sur les codes à barres SKU au niveau unitaire.
Codes QR - utiles pour le marketing, pas généralement pour l'identification 3PL
• Les codes QR sont bons pour les instructions de produit, les liens de commande, les pages de garantie ou l'histoire de la marque.
• Ne pas utiliser les codes QR comme code à barres 3PL primaire sauf si explicitement accepté.
Comment transformer les SKU en codes à barres pour un 3PL?
Étape 1 — Créer un système SKU propre
• Attribuer des SKU uniques à chaque variante de produit.
• Gardez les SKU cohérents et faciles à lire.
• Évitez les caractères spéciaux si votre système 3PL a des restrictions.
• Ne réutilisez pas les SKU pour plusieurs variantes.
Exemple de SKU pour les petits vendeurs:
• Bougie de rose 200 g: CANDLE-ROSE-200
• Savon de lavande 100 g: SAPON-LAVENDER-100
• T-shirt noir moyen: TSHIRT-BLACK-M
• Bague en argent Taille 7: BANGLE-ARGENT-7
Étape 2 - Confirmez les règles de code à barres avec votre 3PL
Demandez à votre 3PL :
• Puis-je utiliser mon SKU comme valeur de code à barres?
• Acceptez-vous les codes à barres Code 128 ?
• Avez-vous besoin de UPC ou EAN à la place?
• Le code à barres devrait-il apparaître sur chaque unité, carton ou les deux?
• Les personnages spéciaux sont-ils autorisés?
• L'SKU lisible par l'homme devrait-il apparaître sous le code à barres ?
Étape 3 — Génération en vrac de codes à barres à partir de vos SKU
• Copiez votre liste d'SKU à partir d'Excel ou de Google Sheets.
• Collez-les dans un générateur de codes à barres en vrac.
• Sélectionnez Code 128 pour les étiquettes basées sur SKU (sauf si 3PL nécessite un autre format).
• Générer des images de codes à barres en un seul lot.
• Téléchargez les fichiers et intègrez-les dans votre modèle d'étiquette.
• Organisez les fichiers par produit, SKU ou lot d'expédition pour une impression facile.
Astuce : Utiliser un générateur de codes à barres en vrac est le moyen le plus rapide de préparer des étiquettes numérisables pour toutes vos variantes de produits. Les utilisateurs d'Excel en bénéficient particulièrement: vous pouvez copier votre colonne SKU directement à partir d'Excel et la coller dans le générateur pour créer plusieurs codes à barres en quelques secondes.
Lecture recommandée :
Comment générer plusieurs codes à barres pour Excel
Étape 4 — Imprimer, appliquer et tester des étiquettes
• Imprimez d'abord un petit lot d'essai.
• Placez les étiquettes sur des surfaces plates et visibles.
• Inclure à la fois code à barres et SKU lisible par l'homme.
• Évitez les coutures, les courbes, les surfaces brillantes ou les emballages endommagés.
• Scannez les étiquettes de test avec un scanner portable ou une application mobile avant d'expédier à la 3PL.
FAQ — Codes à barres 3PL pour les petits vendeurs
Q: Puis-je utiliser mon SKU comme code à barres pour un 3PL? R: Oui, si le 3PL accepte les codes à barres basés sur les SKU. Le code 128 est couramment utilisé car il prend en charge les lettres et les chiffres.
Q: Est-ce que chaque 3PL nécessite des codes UPC? R: Non. Certains 3PL acceptent des codes à barres SKU internes, tandis que d'autres nécessitent des formats de codes à barres UPC, EAN ou spécifiques. Toujours confirmer avec votre 3PL avant d'imprimer.
Q: Quel est le meilleur type de code à barres pour les SKU Shopify? R : Le code 128 est pratique pour les SKU alphanumériques de style Shopify, car UPC/EAN ne prend en charge que les formats numériques.
Q : Puis-je générer en masse des codes à barres à partir d'Excel ? R : Oui. Copiez votre colonne SKU à partir d'Excel ou de Google Sheets, collez-la dans un générateur de codes à barres en vrac et téléchargez des images pour l'impression.
Q : Et si mon 3PL rejette mon code à barres ? R: Vérifiez si la valeur du code à barres correspond au SKU dans le système 3PL, si le type de code à barres est accepté et si la qualité d'impression, la taille et le placement de l'étiquette répondent à leurs règles de réception.
Pensées finales
La création de codes à barres pour les étiquettes de produits 3PL n'a pas besoin d'être compliquée. Pour les petits vendeurs, le flux de travail le plus pratique est :
1. Définir un SKU propre pour chaque variante de produit.
2. Confirmez les exigences du code à barres 3PL.
3. Générez des codes à barres Code 128 à partir de votre liste d'SKU.
4. Imprimer et appliquer des étiquettes, y compris SKU lisible par l'homme.
5. Test de numérisation avant l'expédition.
Utilisez l'UPC/EAN officiel uniquement si requis par les systèmes de vente au détail, de marché ou de vente en gros. Grâce à cette approche, les petits vendeurs peuvent assurer des opérations d'entrepôt en douceur, minimiser les erreurs et rationaliser la gestion des stocks.
