Pour les petites entreprises, le matériel de bureau, les outils et autres actifs sont essentiels à leurs opérations. Les entreprises doivent suivre leurs actifs rapidement et efficacement. Le Code à barres des actifs est un excellent moyen de le faire. Cet article présentera la signification des codes à barres d'actifs, explorera les différents types et comment créer des codes à barres d'actifs pour votre petite entreprise.
À quoi servent les codes à barres Asset?
Les codes à barres des actifs sont des codes lisibles par machine qui identifient et suivent de manière unique les actifs. Ils prennent généralement la forme de codes à barres 1D ou 2D et contiennent des informations uniques sur chaque actif, telles que son ID, son numéro de série et sa description.
Pour les petites entreprises, les codes à barres des actifs sont souvent attachés à des actifs fixes tels que l ` équipement, les outils et les articles d ` inventaire. Ils peuvent être placés sur des surfaces telles que le métal, le plastique, le bois et le papier à l'aide d'étiquettes adhésives ou d'étiquettes.
En scannant les codes à barres à l'aide d'un scanner dédié ou d'un smartphone, les petites entreprises peuvent facilement accéder et suivre les informations importantes sur les actifs. Cela les aide à:
1.Positionnement rapide des actifs: Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui ont beaucoup d'actifs ou qui les déplacent fréquemment.
2.Gestion efficace des stocks: les codes à barres des actifs peuvent être utilisés pour suivre les niveaux d'inventaire et s'assurer que l'entreprise dispose de la bonne quantité d'inventaire.
3.Prévenir la perte ou le vol d’actifs: l'identification unique fournie par le code à barres des actifs facilite le suivi des actifs volés ou perdus.
4.Amélioration de la maintenance des actifs: les codes à barres des actifs peuvent être utilisés pour suivre les plans de maintenance et s'assurer que les actifs sont correctement entretenus.
Comment générer des codes - Barres d'actifs gratuits?
Pour les petites entreprises ayant un nombre limité d'actifs, le générateur de codes à barres en ligne offre une solution pratique et rentable pour créer des codes à barres d'actifs tels que les codes à barres de moniteur d'ordinateur, les codes à barres de mobilier de bureau et les codes à barres d'outils.
Étape 1: Choisissez un générateur de code à barres facile à utiliser
Il existe de nombreux générateurs de codes à barres en ligne gratuits sur le marché. Le choix du produit qui vous convient doit tenir compte des facteurs suivants:
●Facilité d'utilisation: le générateur doit être facile à utiliser, même pour les personnes sans expérience technique.
●Caractéristiques: Barcode Generator doit fournir les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que la prise en charge de différents formats de codes à barres et des options de personnalisation.
Étape 2: Choisissez le format de code à barres approprié
Il existe différents formats de codes à barres à choisir, chacun avec ses propres avantages et inconvénients. Choisir le bon format dépend de vos besoins spécifiques.
Voici quelques - uns des formats de codes à barres d'actifs courants:
●Code 128
Le Code 128 est un format de code à barres universel qui permet de coder des données alphanumériques, y compris le numéro de série de l'actif, l'id, la date d'achat et d'autres informations. Il permet un suivi précis des actifs et facilite la planification de la maintenance.
Par exemple, un code à barres Code 128 Asset pour un ordinateur portable d'entreprise peut ressembler à LT - sn123456789 - cmpy0001 - 210601. Voici les détails.
Code de type d’actif: utilisé pour identifier la catégorie (par exemple, « LT » pour les ordinateurs portables).
Numéro de série: identifiant unique spécifié par le fabricant (par exemple « sn123456789 »).
Id d’actif de l’entreprise: identifiant unique utilisé pour le suivi interne (par exemple « cmpy0001 »).
Date d'achat: la date obtenue dans un format concis (par exemple, "210601" signifie le 1er juin 2021).
●Code 2D
Il s'agit d'un format de code à barres 2D qui permet de coder de grandes quantités de données. Il peut stocker directement des informations complètes telles que le nom de l'actif, la catégorie, le format de texte, la description détaillée de l'actif ou créer un lien direct vers une page Web contenant des informations détaillées sur l'actif, telles que l'id de l'actif, les spécifications, les enregistrements de maintenance et les informations de garantie.
Étape 3: Entrez les informations et générez le code à barres
Après avoir sélectionné le générateur de code à barres et le format, vous devez entrer les informations que vous souhaitez coder. Cela inclut généralement le nom de l'actif, le numéro d'identification, le numéro de série, etc.
Vous pouvez également personnaliser les codes à barres des actifs en ajustant leur largeur, leur hauteur et leur format d'image.
Étape 4: vérifier le code à barres
Une fois le code à barres généré, vous devez le vérifier à l'aide d'un scanner de code à barres pour vous assurer qu'il peut être scanné correctement.
Voici quelques conseils supplémentaires:
● Imprimez des codes à barres avec une imprimante de codes à barres de haute qualité pour vous assurer que les codes à barres sont clairs et faciles à lire.
● Utilisez un logiciel ou une application de gestion de codes à barres pour suivre vos actifs.
Notre générateur de codes à barres vous permet de créer gratuitement des codes à barres linéaires et 2D. Cela comprend divers types de codes à barres de produits, de codes à barres de transport et de logistique, de codes à barres postaux, de codes à barres d'actifs, de codes à barres de soins de santé et de codes à barres de livres et de magazines. Nous offrons également un large éventail de fonctions d'édition et d'embellissement pour améliorer vos codes à barres. Essayez - le aujourd'hui!
