Pour les vendeurs de commerce électronique et les petites équipes d’entrepôt, les retours de produits arrivent rarement un à un. Les demandes sont approuvées tout au long de la journée, et quelques jours plus tard, des colis de retour mixtes arrivent à l'entrepôt avec peu de contexte.Ungénérateur de codes à barres en vracfor returns aide à créer une identité numérisable pour chaque RMA, accélérant ainsi la réception et le maintien de la cohérence de la gestion des retours depuis l'autorisation jusqu'au remboursement.

Pourquoi les retours de produits s'effondrent dans des opérations réelles

Les retours de produits sont généralement décomposés pour une raison principale: les articles retournés arrivent à l'entrepôt sans une identité claire et numérisable.

En pratique, cela conduit à des problèmes familiers:

●Numéros RMA écrits à la main ou copiés incorrectement

●Retour de colis qui ne peuvent pas être correspondus à la commande correcte

●Équipes d’entrepôt, de service à la clientèle et de finance travaillant avec différents numéros de référence

●Aucune visibilité claire de la réception, de l’inspection ou du remboursement d’un retour

Lorsque les articles retournés manquent de codes à barres de retour de produits standardisés, chaque étape dépend des contrôles manuels. Cela ralentit la réception, augmente les erreurs et rend difficile la confirmation du statut du retour entre les équipes.

Comment les codes à barres en vrac accélèrent l'enregistrement en entrepôt pour les retours de produits

La valeur réelle d'utiliser un générateur de codes à barres en vrac pour les retours est que l'identification des retours est terminée avant que les marchandises n'arrivent jamais à l'entrepôt.

Lorsque le service client approuve les retours, le processus est généralement déjà basé sur des lots. À ce stade, les équipes de service à la clientèle ou d’opérations peuvent exporter une liste de numéros RMA approuvés à partir d’Excel ou d’un système de commerce électronique, tels que :

RMA-001

RMA-002

RMA-003

...

En utilisant un générateur de codes à barres par lots, ces IDs RMA sont convertis en codes à barres numérisables en une seule étape. Les codes à barres correspondants peuvent ensuite être envoyés par courriel aux clients ou imprimés et attachés aux étiquettes de retour. Au moment où le colis est retourné, le retour a déjà été entièrement identifié.

Lorsque la boîte arrive à l'entrepôt, le personnel balaie simplement le code à barres. Immédiatement, le système ou la feuille de calcul affiche :

●Quelle RMA c'est

●auquel client il appartient

●quel SKU est retourné

Cela déplace la réception de retour du jugement manuel à la confirmation rapide basée sur la numérisation. Le temps de réception diminue de quelques minutes à quelques secondes, et cette étape devient un processus de retour en entrepôt propre et répétable.

Comment générer en vrac des codes à barres pour les retours de produits

La génération de codes à barres en vrac pour les retours suit un flux de travail simple et répétable qui s'adapte aux opérations quotidiennes.

1.Préparer une liste RMA

Exportez des numéros RMA approuvés à partir de votre système de commerce électronique ou conservez-les dans un fichier Excel ou CSV, avec un RMA par ligne.

2.Générer des codes à barres en vrac

Copiez la liste RMA dans un générateur de codes à barres en vrac et générez des codes à barres numérisables en un seul lot. Chaque code à barres correspond à un retour.

3.Share ou imprimer des étiquettes de retour

Envoyez le code à barres aux clients numériquement ou imprimez-le et attachez-le à l'étiquette de retour, en veillant à ce que chaque retour soit clairement identifié avant l'expédition.

4.Scan à l'entrepôt Check-In

Lorsque les retours arrivent, balayez le code à barres pour confirmer la réception, reliez l'article à la commande correcte et mettez à jour l'état du retour.

Lorsque chaque retour peut être numérisé, suivi et mis à jour de manière cohérente, les équipes passent moins de temps à rechercher des informations et plus de temps à fermer les retours avec précision et à temps.

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