La gestion du matériel de bureau et des actifs informatiques – ordinateurs portables, moniteurs, meubles et outils – devient difficile rapidement sans un système de suivi structuré. Les feuilles de calcul manuelles se cassent facilement, ce qui entraîne des éléments manquants, des enregistrements inexacts et une perte de temps. Une solution simple consiste à construire un système interne de codes à barres d'inventaire en utilisant un actif fiable.g générateur de codes à barres.

Contrairement aux codes à barres de détail qui nécessitent l'enregistrement GS1, le suivi interne des actifs vous permet de créer vos propres identifiants et format de code à barres.Ce guide expliquepourquoi le Code 39 est la norme industrielle à cet effet et vous montre comment utiliser our Générateur de codes à barres en vrac pour créere étiquettes d'actifs professionnels en quelques minutes.

Commerce au détail vs. gestion interne: comprendre la différence

Avant de plonger dans le "comment-faire", il estimportantcomprendre que le suivi des actifs est différent de la vente de produits sur Amazon.

• Commerce au détail (UPC/EAN) : nécessite des codes achetés auprès de GS1. Ceux-ci sont strictement numériques et utilisés pour le balayage en point de vente.

• Suivi interne des actifs (Code 39/128) : vous êtes le patron. Vous pouvez créer votre propre système de numérotation (par exemple, IT-DEPT-001). Vous n'avez pas besoin d'enregistrer ces codes nulle part parce qu'ils ne sont numérisés que dans votre organisation.

Cette flexibilité vous permet de créer des étiquettes d'actifs sérialisées gratuitement à l'aide d'outils en ligne, ce qui permet à votre entreprise d'économiser de l'argent considérable.

Pourquoi Code 39 est le roi du suivi des actifs

Lorsque vous utilisez un générateur de codes à barres de suivi d'actifs, vous verrez de nombreux types de codes à barres. Cependant, le Code 39 (également connu sous le nom de Code 3 de 9) reste le choix le plus populaire pour les cas d'utilisation non-détaillants, tels que la gestion des actifs gouvernementaux, militaires et d'entreprise.

Voici pourquoi vous devriez choisir un outil de générateur de codes à barres en vrac 39 pour votre projet:

1.Support alphanumériqueContrairement à UPC (chiffres uniquement), le Code 39 prend en charge les chiffres (0-9), les lettres majuscules (A-Z) et certains caractères spéciaux (- . $ / + % d'espace). Cela signifie que votre code à barres peut lire LAPTOP-01 au lieu de seulement 527866.

2.Tolérance élevée et fiabilitéLe code 39 est autocontrollable et a une large largeur de barre. Cela le rend incroyablement "robuste". Même si l'étiquette est légèrement endommagée ou imprimée sur une imprimante de qualité inférieure, elle reste numérisable.

3.Aucun chiffre de contrôle requisBien que vous puissiez ajouter un chiffre de contrôle, le code 39 n'en exige pas strictement un, ce qui simplifie le processus de génération de données pour les équipes internes.

Remarque: Vous pourriez vous demander sur Code 39 vs Code 128 pour les actifs. Alors que le Code 128 est plus compact (occupant moins d'espace), le Code 39 est souvent préféré pour la lisibilité humaine et la compatibilité avec les scanners anciens.

Scénario : Le défi des 100 ordinateurs portables du département informatique

Passons par un scénario réel. Imaginez que vous êtes un gestionnaire informatique qui vient de recevoir 100 nouveaux ordinateurs portables. Vous devez les étiqueter immédiatement à des fins d'assurance et de cession.

Voici comment résoudre cela en utilisant notre générateur en vrac Code 39:

Étape 1: Préparez vos données

Ouvrez Excel ou Google Sheets. Créez une liste d'identifiants uniques séquentiels. Par exemple, si vous voulez suivre le département et le numéro d'article, votre liste pourrait ressembler à ceci :

IT-LAP-001

IT-LAP-002

...

L'IT-LAP-100

Cette méthode suit un flux de travail standard d'étiquetage sérialisé des actifs couramment utilisé dans les systèmes d'inventaire internes, assurant la cohérence entre les départements.

Étape 2: Utilisez le générateur de codes à barres en vrac

Navigation vers vousr gratuit en lignePage de générateur de codes à barres en vrac.

• Sélectionnez Type : Choisissez Code 39 dans la liste des codes à barres standard.

• Données d'entrée: copiez votre colonne de 100 numéros de série d'Excel et collez-les dans la zone d'entrée.

• AjusterSettings: Personnalisez vos paramètres avant de les générer. Ajustez l'échelle, la hauteur et le format de l'image du code à barres (JPG, PNG ou GIF), puis choisissez si vous voulez afficher le texte.

•Générer : Appuyez sur le bouton « Créer un code à barres » pour générer instantanément tout votre lot.

Vous pouvez également générer des codes à barres Code 39 en vrac pour des catégories d’actifs mixtes, telles que l’informatique, les installations, l’équipement de laboratoire et les fournitures de bureau, en regroupant les identifiants dans la feuille de calcul.

Étape 3 : Télécharger et imprimer

Notre puissant outil de générateur de codes à barres Bulk code 39 vous permet de créer et de télécharger par lots les 100 codes à barres sous forme de fichier ZIP contenant des images de haute qualité (dans le format choisi, tel que PNG).

Vous pouvez ensuite faire glisser ces images dans un modèle d'étiquette Word (comme Avery) ou les imprimer directement en utilisantune imprimante d'étiquettes thermiques.

De l'autocollant au système: intégration avec le logiciel

Générer des étiquettes d'inventaire de matériel de bureau n'est que la première étape. Pour que ces balises soient utiles, elles doivent être liées à une base de données.

Vous n'avez pas nécessairement besoin de logiciels coûteux. Voici un workflow simple :

✔️Stick: Appliquez les étiquettes Code 39 au fond des ordinateurs portables.

✔️Scanner : Ouvrez une feuille Excel ou un formulaire Google. Cliquez dans une cellule.

✔️Capture : Utilisez un scanner USB portable (ou une application pour smartphone) pour numériser le code à barres. Le scanner agit comme un clavier, saisissant instantanément IT-LAP-001 dans le système.

✔️Enricher : dans les colonnes adjacentes, enregistrez le nom d'utilisateur, la date d'achat et l'expiration de la garantie.

Conclusion

La mise en œuvre d'un système de suivi des actifs n'a pas besoin d'être compliquée ou coûteuse. En tirant parti des capacités alphanumériques du Code 39 et de l'efficacité d'un générateur de codes à barres en vrac, vous pouvez sécuriser l'équipement de votre entreprise en un après-midi.

Prêt à organiser vos actifs de bureau? Commencez dès aujourd'hui à utiliser notre outil gratuit de générateur de codes à barres en vrac Code 39 pour créer des étiquettes professionnelles et numérisables pour tout votre inventaire.