Vendre des produits en ligne est facile. L'échelle des opérations de produits ne l'est pas. Dès que vous commencez à travailler avec un 3PL, à faire une annonce sur Amazon, à expédier des palettes aux détaillants ou à gérer des centaines d'SKU, les codes à barres ne sont plus facultatifs. Soudainement, les entrepôts veulent des étiquettes numérisables. Les marchés demandent des GTIN. Les systèmes de vente au détail rejettent les UPC invalides.

C’est là que de nombreux vendeurs de commerce électronique sont confus. Parce que "créer un code à barres" implique en fait deux choses différentes:

• Identification du produit

• Encoder ces informations dans un format numérisable

Ce n'est pas le même problème.

Ce guide explique comment les codes à barres de produits de détail fonctionnent vraiment, quand vous avez besoin de UPC GS1, quand les codes à barres internes sont suffisants et comment les vendeurs Shopify peuvent construire un système de codes à barres qui évolue.

Avez-vous vraiment besoin d'un code à barres pour vos produits?

Toutes les entreprises de commerce électronique n’ont pas besoin immédiatement de codes à barres officiels. Cela dépend de l'endroit où les produits seront vendus et de la façon dont l'inventaire se déplacera.

La principale distinction est la suivante :

Les systèmes d'inventaire internes ne nécessitent que des produits uniquement identifiables au sein de votre entreprise.

Les écosystèmes de vente au détail ont besoin que les produits soient globalement identifiables à travers les entreprises.

C'est pourquoi les marchés et les détaillants se soucient des identifiants émis par GS1.

SKU vs UPC vs GTIN vs Code à barres

Ces termes sont souvent mélangés, mais ils décrivent différentes couches du système.

Un SKU appartient à votre entreprise.

Un GTIN fait partie de l’écosystème de vente au détail.

Le code à barres lui-même est simplement la méthode d'encodage visuel qui permet aux scanners de lire les données.

Par exemple :

SKU : TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

L'SKU aide votre entrepôt à identifier l'article en interne.

Le GTIN aide les détaillants, les marchés et les systèmes de chaîne d’approvisionnement à reconnaître le produit à l’échelle mondiale.

Identité du produit vs format de code à barres

C'est là que de nombreux articles de codes à barres deviennent trompeurs.

GTIN, UPC et EAN sont des systèmes d'identification de produits. Le code 128 et le code QR sont des formats d'encodage. Ce sont des catégories différentes.

Un vendeur peut utiliser :

GTIN pour générer un code à barres UPC-A

ou :

SKU interne pour créer un code à barres Code 128.

L'image du code à barres elle-même ne détermine pas si l'identifiant est officiellement reconnu dans les systèmes de vente au détail. Le nombre sous-jacent et la propriété le font.

Quel type de code à barres devriez-vous utiliser?

Le code à barres correct dépend de l'exigence commerciale derrière lui.

Codes à barres UPC

UPC-A est le format de code à barres le plus courant en Amérique du Nord.

Il est largement utilisé pour:

• paiement au détail

• Annonces Amazon

• Marché Walmart

• distributeurs

• emballage au détail

Les codes UPC font partie du système GTIN.

Pour de nombreux environnements de vente au détail et de marché, l'UPC doit être associé à un préfixe d'entreprise légitime émis par GS1.

Codes à barres EAN

EAN-13 est la version internationale couramment utilisée en dehors de l'Amérique du Nord.

De nombreuses plateformes de commerce électronique prennent en charge les identifiants UPC et EAN.

Code 128 Codes à barres

Le code 128 est largement utilisé pour la logistique et les opérations d'inventaire interne.

Contrairement à UPC, il prend en charge les lettres, les symboles et les données de longueur variable.

Cela le rend idéal pour:

• inventaire d'entrepôt

• étiquettes internes SKU

• étiquettes étagères

• étiquettes en carton

• Opérations 3PL

Exemple :

TSHIRT-BLK-XL

peut être codé directement dans un code à barres Code 128.

C'est pourquoi de nombreux vendeurs Shopify utilisent le code 128 pour les opérations internes même lorsque les produits n'ont pas encore de GTIN officiels de vente au détail.

Codes QR et codes à barres 2D

Les codes QR sont de plus en plus utilisés dans le commerce électronique et les systèmes de chaîne d’approvisionnement.

Ils peuvent stocker :

• URL

• pages de produits

• données de traçabilité

• numéros de série

• contenu marketing

• informations d'authentification

Les systèmes de paiement au détail reposent encore principalement sur les codes à barres UPC / EAN aujourd'hui.

Cependant, l'industrie du détail se déplace progressivement vers des systèmes de codes à barres 2D qui peuvent contenir plus d'informations sur les produits que les codes à barres linéaires traditionnels.

Ainsi, les codes QR ne sont plus seulement des "outils de marketing". Leur rôle au sein des écosystèmes de vente au détail croît rapidement.

Comment faire des codes à barres pour les produits de détail: étape par étape

Regardons maintenant le flux de travail réel.

Étape 1: Décidez si vous avez besoin d'identifiants officiels de détail

C’est la décision la plus importante de tout le processus.

Si vos produits ne nécessitent que le suivi interne de l'inventaire, vous pouvez souvent créer des étiquettes de codes à barres directement à partir de vos propres SKU à l'aide du Code 128.

Si vous prévoyez de vendre via des canaux de vente au détail, des marchés ou des distributeurs, vous aurez généralement besoin de GTIN légitimes ou de UPC associés à votre marque.

C’est là que de nombreux vendeurs ont mal compris le processus.

Générer une image de code à barres est facile.

Obtenir un identifiant de détail valide est la vraie exigence.

Étape 2: Organisez vos données de produit

Avant de générer des codes à barres, normalisez votre structure d'inventaire.

Chaque variante de produit doit avoir:

• nom du produit

• SKU

• attributs variants

• quantité d'inventaire

• code à barres ou champ GTIN

Par exemple :

Chaque variante vendue doit avoir son propre identifiant unique.

Étape 3: Obtenez des GTIN ou des UPC si nécessaire

Si vos produits vont entrer dans les écosystèmes de vente au détail ou de marché, utilisez des GTIN légitimes associés à votre entreprise ou à votre marque.

Ceci est particulièrement important pour:

• Amazon FBA

• Marché Walmart

• magasins de détail

• distributeurs

• Google Shopping

Les plateformes modernes de commerce électronique valident de plus en plus la propriété des codes à barres par rapport aux bases de données GS1.

La question n'est pas si le code à barres contient 12 chiffres.

La question est de savoir si l’identifiant est légitimement associé au produit et à la marque vendus.

Étape 4: Générer l'image de code à barres

Une fois que les identifiants sont prêts, transformez-les en images de codes à barres numérisables.

Notre générateur gratuit de codes à barres en vrac est conçu pour les petites entreprises qui gèrent leurs inventaires dans Excel. Vous pouvez coller des SKU, des codes de produit, des UPC ou des EAN directement à partir d'Excel et générer jusqu'à 100 codes à barres à la fois.

Il prend en charge JPG, PNG et d'autres formats d'image courants, de sorte que les fichiers sont faciles à télécharger, à tester et à ajouter aux modèles d'étiquettes. Ce générateur de codes à barres UPC et EAN est particulièrement utile lorsque vous devez créer des étiquettes de codes à barres pour de nombreux SKU à la fois.

N'oubliez pas: choisissez Code 128 pour les étiquettes internes de SKU ou d'inventaire. Choisissez UPC-A ou EAN-13 pour les emballages de détail lorsque vous disposez déjà d'identifiants de détail valides.

Avant de télécharger les fichiers finaux, vérifiez le format du code à barres, la taille de l'étiquette, la résolution d'exportation, la mise en page d'impression et l'espacement de zone silencieuse.

Étape 5: Testez le code à barres avant l'impression en masse

Un code à barres peut avoir l'air parfait et ne pas encore scanner de manière fiable.

Parmi les problèmes communs, on peut citer :

• faible contraste d'impression

• mauvaise résolution

• zones calmes insuffisantes

• étiquettes placées sur des surfaces courbes

• matériaux d'emballage réfléchissants

• dimensionnement surdimensionné ou sous-dimensionné

Toujours tester avec un scanner de codes à barres réel chaque fois que possible.

Les caméras téléphoniques ne sont pas des substituts fiables pour les environnements de numérisation au détail.

Étape 6: Imprimer des étiquettes de codes à barres

Une fois les tests terminés, imprimez les étiquettes de manière cohérente dans votre inventaire.

Les imprimantes d'étiquettes thermiques sont largement utilisées parce qu'elles sont:

• rapide

• durable

• rentable

• adapté aux opérations en vrac

La plupart des vendeurs de commerce électronique impriment finalement:

• étiquettes de produits

• étiquettes d'entrepôt

• étiquettes en carton

• étiquettes étagères

• étiquettes d'expédition

Une structure propre des codes à barres devient de plus en plus précieuse à mesure que l'entreprise évolue.

Comment créer des codes à barres pour les produits Shopify

Shopify inclut un champ de code à barres pour chaque variante de produit.

Ce champ est généralement utilisé pour stocker :

• UPC

• EAN

• ISBN

• GTIN

• identifiants de codes à barres internes

La partie importante est de comprendre quel type d'identifiant y appartient.

SKU vs Code à barres dans Shopify

C'est l'une des sources de confusion les plus courantes pour les vendeurs Shopify.

Par exemple :

SKU: TSHIRT-BLK-XLCode à barres/GTIN: 012345678905

L'SKU aide votre entreprise à organiser l'inventaire en interne.

Le champ code à barres est utilisé pour numériser les flux de travail, les intégrations de marché et l'identification des détaillants.

Lorsque les vendeurs Shopify n'ont pas besoin de UPC GS1

Si vous vendez uniquement via votre propre magasin Shopify et gérez vos inventaires en interne, les GTIN officiels de vente au détail peuvent ne pas encore être nécessaires.

De nombreuses petites marques utilisent simplement:

SKU interne pour faire Code 128 code à barres.

Cela fonctionne bien pour:

✔ bacs d'entrepôt

✔ opérations de cueillette

✔ organisation de stock

✔ balayage de l'inventaire interne

Quand les vendeurs Shopify devraient utiliser les GTIN officiels

Les GTIN officiels deviennent beaucoup plus importants lorsque les produits se déplacent hors de votre propre système opérationnel.

Cela comprend généralement:

• Amazon

• Marché Walmart

• magasins de détail

• distributeurs

• grands écosystèmes 3PL

• Intégrations Google Shopping

De nombreux systèmes modernes de vente au détail et de marché valident la propriété de codes à barres en utilisant des données d'entreprise associées à GS1.

C'est pourquoi les numéros UPC générés au hasard créent souvent des problèmes plus tard.

Créer des étiquettes de codes à barres Shopify

Une fois que les données du code à barres sont ajoutées aux variantes de produit, les étiquettes peuvent être générées pour l'impression.

La plupart des vendeurs créent :

• autocollants de codes à barres de produits

• étiquettes d'inventaire

• étiquettes d'entrepôt

• étiquettes étagères

Le flux de travail typique ressemble à ceci :

Commencez par créer un SKU, puis ajoutez le GTIN ou les données du code à barres, générez l'image du code à barres, imprimez les étiquettes et appliquez-les à vos produits.

Des flux de travail simples améliorent l'échelle.

Cela compte plus que la plupart des vendeurs ne le réalisent au début.

Pensées finales

La plupart des vendeurs de commerce électronique pensent au début que les codes à barres ne sont que des images.

Ils ne le sont pas.

Les codes à barres de vente au détail font partie d'un écosystème plus large d'identification de produits impliquant des marchés, des entrepôts, des distributeurs, des scanners et des systèmes d'inventaire. Le graphique du code à barres n'est que la couche visible.

La vraie base est l'identifiant derrière lui et le système d'exploitation qui l'entoure. Une fois que vous comprenez cette distinction, les décisions de code à barres deviennent beaucoup plus faciles.