Les entrepôts contiennent souvent des centaines ou même des milliers d'emplacements de stockage fixes. Un code à barres d'emplacement d'entrepôt attribue un code numérisable à chaque couloir, étagère, niveau ou bac, ce qui facilite le stockage, la localisation et le déplacement de l'inventaire avec précision pendant les opérations quotidiennes.

Lorsque le nombre d'emplacements augmente, la création de codes à barres un par un est inefficace et sujette à des erreurs. C’est pourquoi la plupart des entrepôts choisissent de générer en vrac des codes à barres d’emplacement d’entrepôt en utilisant un format de dénomination clair et une feuille de calcul pour produire rapidement des étiquettes de codes à barres cohérentes et prêtes à l’utilisation à grande échelle.

Qu'est-ce que les codes à barres d'emplacement d'entrepôt?

Les codes à barres d'emplacement d'entrepôt sont des codes à barres attribués à des emplacements de stockage physiques, et non aux produits. Ils représentent des lieux tels que:

• couloirs

• sections de rack (baies)

• niveaux d'étagère

• positions de bacs ou de palettes

Lorsque les travailleurs scannent un code à barres de localisation, le système de gestion d'entrepôt (ou processus manuel) sait exactement où l'inventaire est stocké ou devrait être placé.

Comme les entrepôts contiennent généralement un grand nombre d'emplacements, les codes à barres de localisation sont presque toujours générés en vrac plutôt que individuellement.

Bien que les codes à barres de localisation des entrepôts puissent techniquement être générés dans de nombreux formats, la plupart des entrepôts standardisent le code 128.

Code 128 offre une densité de données élevée, prend en charge les codes de localisation alphanumériques et reste scannable de manière fiable à de longues distances, ce qui le rend adapté aux panneaux d'allées, aux étiquettes de rack et aux positions de palettes.

Définir un format de désignation d'emplacement avant la génération en vrac

Avant de générer des codes à barres, vous avez besoin d'une convention de désignation d'emplacement cohérente. Cette étape est essentielle: changer le format plus tard signifie souvent réimprimer les étiquettes et former le personnel.

Une structure largement utilisée et facile à écheller est:

Couloir – Baie – Niveau – Poubelle

Exemple de codes de localisation

A01-B03-L02-B07

A01-B03-L02-B08

A02-B01-L01-B01

Meilleures pratiques pour la désignation de lieu

✅Utiliser des segments de longueur fixe (par exemple, A01 au lieu de A1)

✅Choisissez un style de séparateur (- ou aucun) et restez cohérent

✅Évitez les caractères ambigus (O vs 0, I vs 1)

✅Laisser de la place pour l'expansion (allées futures, baies ou niveaux)

Une fois défini, ce format devient la base de la génération de codes à barres en vrac.

Préparer une feuille de calcul pour la génération de codes à barres de localisation en vrac

Les feuilles de calcul sont le moyen le plus rapide et le plus fiable de préparer les données pour la création de codes à barres en vrac.

Structure de feuille de calcul recommandée

Important :

Seule la colonne LocationID est requise pour la génération de codes à barres. Les autres colonnes sont utiles pour la référence interne et la validation.

Conseils pour nettoyer les données en vrac

• Un code de localisation par ligne

• Aucun espace supplémentaire avant ou après les valeurs

• Aucun ID de localisation dupliqué

• Gardez la mise en forme cohérente sur toutes les lignes

Une feuille de calcul propre évite les erreurs et assure une génération en vrac en douceur plus tard.

Comment générer en vrac des codes à barres d'emplacement d'entrepôt (étape par étape)

Une fois que vos codes de localisation sont prêts, vous pouvez passer à la génération de codes à barres. Le flux de travail suivant reflète la façon dont les entrepôts génèrent généralement des étiquettes de localisation à grande échelle.

Étape 1: Finalisez votre liste de localisation

Confirmez que chaque emplacement d'entrepôt dispose d'un identifiant de localisation unique, indiqué par ligne dans votre feuille de calcul.

Étape 2 : collez la liste dans un générateur de codes à barres en vrac

Utiliser ungénérateur de codes à barres en vrac qui supports entrée de style feuille de calcul.Sélectionnez le bon type de code à barres et copy la colonne LocationID et collez-la directement dans le champ d'entrée du générateur.

Étape 3 : Ajustez les propriétés du code à barres

Avant de générer les codes à barres, configurez les paramètres de base pour répondre à vos besoins en étiquetage, tels que :

• afficher du texte lisible par l'homme sous le code à barres

• marge ou zone silencieuse

• format de sortie d'image préféré (PNG, JPG ou GIF)

Ces paramètres aident à garantir que les codes à barres restent numérisables et s'adaptent à votre mise en page d'étiquette.

Étape 4: Générer et télécharger tous les codes à barres en même temps

Générez le lot complet et téléchargez les images de codes à barres. À ce stade, vous disposez d'un ensemble complet de codes à barres d'emplacement de l'entrepôt prêt pour l'impression ou la mise en page.

Ce flux de travail en vrac permet de créer des centaines de codes à barres de localisation en quelques minutes au lieu d'heures.

Imprimer et appliquer des codes à barres d'emplacement d'entrepôt

La création de codes à barres n’est qu’une partie du processus. L’impression et le placement appropriés sont tout aussi importants.

Conseils pratiques pour l'impression

• Utiliser des tailles d'étiquettes cohérentes pour des emplacements similaires

• Assurer un contraste suffisant entre les barres et l'arrière-plan

• Évitez les surfaces brillantes ou réfléchissantes lorsque possible

Meilleures pratiques de placement

• Placez les étiquettes à une hauteur constante dans les allées

• Positionnez les codes à barres où les scanners pointent naturellement lors du picking ou du putaway

• Évitez de placer des étiquettes où les chariots élévateurs ou les palettes peuvent les endommager

Avant le déploiement complet, imprimez et appliquez un petit lot de test pour confirmer la fiabilité du balayage dans des conditions réelles.

Prêt à générer en masse des codes à barres d'emplacement d'entrepôt?

Une fois que votre liste de localisation est prête, utilisez notre générateur gratuit de codes à barres en vrac pour générer tous les codes à barres de localisation de l'entrepôt en seulement quelques étapes. Il suffit de coller vos codes, d'ajuster les paramètres de base et de télécharger vos codes à barres pour l'impression ou la mise en page.