Avez-vous jamais regardé un code à barres sur une étiquette de produit et pensé: "À quel point peut-il être difficile de en faire un?" Vous n'êtes pas seul. Vendre sur Amazon ? Organiser votre inventaire de maison ? Gérer le stock de produits pour votre petite entreprise? Les codes à barres peuvent sembler quelque chose de mystérieux, technologique que vous avez besoin d'un doctorat pour créer. Mais devinez quoi ? Tu ne le fais pas.
Créer votre propre code à barres est étonnamment facile, et vous n'avez pas besoin d'acheter un logiciel trop cher ou d'attendre des semaines pour que quelqu'un vous en envoie un. Vous pouvez le faire maintenant, gratuitement. Nous vous montrerons comment.
Qu'est-ce qu'un code à barres et comment fonctionne-t-il?
Un code à barres est un moyen lisible par machine pour étiqueter vos objets. Pensez à cela comme à l'empreinte digitale de votre produit. Alors comment fonctionne-t-il réellement?
Lorsque vous balayez un code à barres, le scanner prend le motif - barres noires et blanches pour les codes 1D, ou petits blocs et points pour les codes 2D. Il traduit ce modèle en chiffre ou en chaîne de texte et l'envoie à votre inventaire ou système POS. Une fois que le système le reçoit, tous les détails que vous avez liés à ce code, comme le nom du produit, le prix ou la quantité, apparaissent instantanément.
C'est essentiellement un raccourci. Au lieu de tout taper à la main, vous balayez une fois et obtenez un accès instantané.
Les codes à barres se divisent généralement en deux catégories :
● 1 D Codes à barres
Codes à barres 1D: Ce sont les codes linéaires classiques faits de lignes noires verticales. Vous les avez vus sur des livres, des épiceries, des étiquettes d'expédition, n'importe quel nom. Ils sont parfaits pour encoder des chiffres ou des lettres sous une forme compacte.
● 2 D Codes à barres
Codes à barres 2D: Ceux-ci comprennent les codes QR, les codes Data Matrix et plus encore. Ils sont plus carrés et peuvent stocker beaucoup plus d'informations, comme des URL, du texte et même des cartes de visite entières.
Quand devriez-vous commencer à utiliser des codes à barres?
De nombreuses petites entreprises, comme les savons faits à la main, les produits de boulangerie ou l’artisanat sur mesure, commencent par gérer manuellement leurs produits avec des étiquettes ou des feuilles de calcul écrites à la main.
Cela fonctionne au début, mais au fur et à mesure que vous grandissez, cette méthode devient inefficace et difficile à écheller.
Alors, comment savez-vous qu'il est temps de commencer à utiliser des codes à barres dans votre entreprise?
Voici quelques signes :
- Vous mélangez des produits ou emballez les mauvais.
- Vous suivez manuellement l'inventaire dans Excel (et cela devient désordonné).
- Vous avez plus de 10 produits ou variantes à gérer.
- Vous voulez des paiements plus rapides ou des prises de stock plus rapides.
La création de codes à barres pour vos produits rend les choses plus rapides et plus précises en réduisant la saisie manuelle de données. Mais un code à barres seul ne fera pas grand-chose. Pour le mettre en œuvre, vous aurez besoin d'un système simple derrière lui.
Cela signifie quelques outils de base qui vous permettent de créer le code à barres, de l'imprimer, de le numériser et, plus important encore, de le connecter à des informations utiles dans votre système.
Un système de code à barres de base comprend généralement:
- ● A générateur de codes à barres ou logiciel de codage à barres Pour créer vos codes
- ● Étiquettes de codes à barres – autocollants imprimables à appliquer sur des produits ou des étagères
- ● A imprimante de codes à barres – imprimantes thermiques ou laser conçues pour les étiquettes
- ● Un scanner de codes à barres ou PDA mobile Lire et traiter les codes
Même une configuration de base comme celle-ci peut réduire considérablement l'entrée manuelle et réduire les erreurs coûteuses.
Vous voulez un guide complet sur la configuration de votre système de codes à barres? Consultez ce guide détaillé : Comment mettre en place un système d'inventaire de codes à barres.
Comment choisir le bon type de code à barres pour vos produits ou votre inventaire?
Revenons à la grande question: comment fabriquer votre propre code à barres?
Avant de commencer à en générer un, il vaut la peine de déterminer quel format de code à barres est le plus logique pour votre cas d'utilisation spécifique.
Voici une fiche de triche rapide des plus courantes utilisées dans le commerce au détail, la logistique et les opérations d'entrepôt.
| Type de code à barres | Meilleur pour | Notes |
|---|---|---|
| UPC-A | Produits de détail (États-Unis) | Norme pour les points de vente aux États-Unis et au Canada; Encode 12 chiffres numériques. |
| EAN-13 | Commerce au détail international | Utilisé dans le monde entier, en particulier en dehors de l'Amérique du Nord; encode 13 chiffres numériques; Compatible avec les systèmes UPC. |
| Code 128 | Logistique, expédition, entrepôt | Code linéaire à haute densité qui prend en charge l'ensemble de caractères ASCII complet; idéal pour le codage compact de données alphanumériques. |
| Code 39 | Inventaire, suivi interne des actifs | Facile à générer et largement pris en charge; encode les lettres, les chiffres et certains caractères spéciaux; moins économe que le code 128. |
| Code QR | Contenu numérique, URL, Marketing, Étiquettes de produits | Code matriciel 2D qui stocke de grandes quantités de données (texte, URL, etc.); scannable par smartphones et scanners d'imagerie; largement utilisé dans l'emballage et les paiements mobiles. |
Astuce professionnelle: La création de codes à barres pour le suivi interne, comme l’étiquetage de bacs, d’étagères ou de stocks en arrière-salle, le Code 128 ou le Code 39 sont des options faciles et flexibles. Mais pour tout ce qui est orienté vers le client ou prêt au détail, vous devrez utiliser des codes à barres qui suivent les normes officielles, comme UPC ou EAN.
Avez-vous besoin d'un code à barres enregistré ou pouvez-vous en faire le vôtre?
C'est là que les choses deviennent confuses pour la plupart des gens.
Si vous vendez via Amazon, Walmart ou dans de grandes chaînes de détail, vous aurez besoin d'un code à barres enregistré, généralement de GS1. Ceux-ci sont uniques, vérifiables et souvent requis pour les listes.
Mais si vous êtes:
- Diriger une petite entreprise
- Vendre sur les marchés locaux ou en ligne indépendamment
- Gérer votre propre système d'inventaire d'entrepôt
- Organiser le stock dans votre bureau ou chez vous
... alors faire votre propre code à barres est tout à fait juste jeu.
Vous n'avez pas besoin de vous engager à un Inscription GS1 juste pour étiqueter votre premier lot de bougies ou imprimer des autocollants d'inventaire. C'est exagéré.
Générateur de codes à barres gratuit vs logiciel: lequel devriez-vous utiliser?
Vous avez probablement rencontré un logiciel de code à barres promettant un contrôle complet des inventaires, une automatisation et une intégration système. Ces outils sont puissants, mais si tout ce dont vous avez vraiment besoin est d'un code à barres propre pour coller sur votre produit ou votre étagère, c'est plus que ce dont vous avez vraiment besoin.
Le logiciel de code à barres est idéal pour les équipes en croissance ou les entreprises qui exécutent des opérations d'inventaire complexes. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi multi-emplacements, la synchronisation de bases de données et l'automatisation personnalisée. Mais il est également livré avec une étiquette de prix - et généralement une courbe d'apprentissage.
D'autre part, un générateur de codes à barres gratuit est parfait si vous venez de commencer.
Nous vous recommandons d'essayer notre générateur de codes à barres en ligne gratuitqui prend en charge plusieurs symbologies 1D et 2D. Il est rapide, facile à utiliser et nécessite zéro configuration. Pas de téléchargements. Pas d'entraînement. Tapez, cliquez et imprimez. Pour les petites entreprises, les projets à l'étape précoce ou l'utilisation interne, cela pourrait être tout ce dont vous avez besoin.
Comment faire votre propre code à barres (étape par étape)?
Faisons ça :
Étape 1: Choisissez un format de code à barres
Visitez notre générateur de codes à barres en ligne gratuit. Utilisez le code 128 ou le code 39 pour une utilisation interne ou à petite échelle. Réservez UPC-A et EAN-13 pour les environnements de détail qui nécessitent l'enregistrement GS1.
Étape 2: Ajoutez vos informations
Entrez n'importe quel identifiant que vous utilisez, comme un SKU, un ID de produit ou un numéro de série.
Étape 3: Génération et téléchargement
Cliquez sur « Créer un code à barres » pour générer un aperçu en direct. Personnalisez la taille, la couleur et le format de sortie (SVG, PNG, etc.), puis téléchargez votre image de code à barres.
Étape 4 : Imprimer
Utiliser un code à barres professionnel imprimante d'étiquettes pour imprimer vos étiquettes de codes à barres. Appliquez-les à votre produit, à votre étagère, à votre emballage, partout où vous avez besoin d'une numérisation rapide et précise.
C'est tout, simple, rapide et sans tracas.
Conseils d'utilisation des codes à barres: meilleures pratiques et erreurs à éviter
Voici comment ne pas le gâcher :
- Laissez des espaces blancs autour de votre code à barres (une "zone calme").
- Ne pas étirer ou rétrécir l'image du code à barres.
- Imprimer à haut contraste.
- Exécutez un test de numérisation avant d'imprimer de nombreuses étiquettes.
- Soyez cohérent - ne changez pas au hasard vos codes de produits.
Il n'y a pas besoin de trop réfléchir, il suffit de suivre les bases.
Code à barres FAQ: ce que les débutants demandent toujours
Q1: Puis-je utiliser mon propre code à barres sur Amazon?
R : Non. Vous aurez besoin d'un UPC enregistré GS1.
Q2: Quelle est la différence entre SKU et code à barres?
R: Un SKU est votre code interne. Un code à barres le rend scannable.
Q3: Les codes à barres gratuits sont-ils légaux?
R: Tout à fait bon pour une utilisation interne. Pas bon pour Amazon ou les grandes ventes au détail.
Q4: Ai-je besoin d'un code à barres pour chaque variation?
R : Oui. Chaque taille, couleur ou version a besoin de sa propre.
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